Die Nutzerverwaltung im Überblick
Mit der Nutzerverwaltung können Sie Aufgaben rund ums Firmenbanking delegieren und schaffen sich so Freiräume. Einmal eingerichtet, können Sie Personen und deren Berechtigungen unabhängig und selbstständig verwalten.
- Maßgeschneiderte Nutzerverwaltung für Ihr Online-Banking Business oder Business Pro im Firmenkundenportal
- Für die Änderung an Rechten ist kein persönlicher Besuch in der Filiale erforderlich – so bleiben Sie flexibel
- Ein von Ihnen gewählter Administrator kann neue Teilnehmer anlegen und Rechte einfach online vergeben – schnell, unkompliziert und ohne aufwändige Beantragungsprozesse
- Individuelle Rechte- und Rollenvergabe für Ihre Firma – abgestimmt auf Ihre betrieblichen Anforderungen
- Vergeben Sie Limite und Einschränkungen online und übertragen Sie Kompetenzen auf Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – Änderungen sind dabei sofort wirksam
Nutzerverwaltung in Ihrem Unternehmen
Gemeinsam mit Ihrer Beraterin oder Ihrem Berater analysieren Sie Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse. Das Online-Banking Business und Business Pro kann dann auf diese abgestimmt und individuell gestaltet werden. So kann die Nutzerverwaltung in Ihrem Unternehmen aussehen.
Alice, Inhaberin
Als Inhaberin schließen Sie einmalig das Online-Banking Business oder Business Pro ab und definieren bei Bedarf einen Administrator. Sie können auf diese Weise Kompetenzen und Rechte übertragen und sich damit Freiräume schaffen.
Valentina, Administratorin
Ihrer Administratorin kann die Berechtigung erteilt werden, eigenständig Nutzer zu verwalten und Rechte zu vergeben.
Michael, Prokurist
Ihr Prokurist kann Rechte erhalten, um Investitionen zu finanzieren, Kontokorrentlinien zu erhöhen und laufende Verträge zu managen.
Lee, Buchhalter
Ihr Buchhalter kann dazu berechtigt werden, Umsätze zu prüfen und Serviceaufträge zu erfassen. Darüber hinaus kann er auch für Überweisungen und Lastschriften in Ihrem Unternehmen zuständig sein.
Claudia, Steuerberaterin
Ihre Steuerberaterin kann im Rahmen der Nutzerverwaltung berechtigt werden, Kontoauszüge abzuholen.
Legen Sie jetzt direkt los
Demo: Online-Banking Business
Lernen Sie anhand der Demo die praktischen Funktionen des Online-Banking Business kennen: Zum Beispiel die Nutzerverwaltung, mit der Sie zahlreiche Aufgaben delegieren können. Testen Sie jetzt das Online-Banking Business und schließen Sie es danach direkt online ab – oder vereinbaren Sie einen Termin.
Drei Teilnehmertypen
- Super-Admins
Als Super-Admin eignen sich Personen, die eine Vertretungsberechtigung für Ihr Unternehmen haben.
Beispiele: Geschäftsführer, Prokuristin - Teilnehmer mit Administrationsrecht
Als Teilnehmer mit Administrationsrecht eignen sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die einen guten Überblick über Ihre personelle Struktur haben.
Beispiele: Bereichsleiterinnen oder Abteilungsleiter - Teilnehmer
Als Teilnehmer können Sie alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einsetzen, die Sie bei definierten Abläufen im S-Firmenkundenportal unterstützen sollen.
Beispiele: Assistenten, Mitarbeiterinnen der Buchhaltung/im Rechnungswesen etc.
Ihre Vorteile
Mit der Nutzerverwaltung erledigen Sie und Ihre Mitarbeiter Ihre Bankgeschäfte, Ihren Zahlungsverkehr und Servicethemen direkt in Ihrem Online-Banking.
Mit der wachsenden Anzahl an Funktionen erleben Sie Banking und Bankgeschäfte autark und unabhängig von Öffnungszeiten.
Zahlungsverkehr managen
- Einzel- und Sammelüberweisungen einreichen
- Einzel- und Sammellastschriften einreichen
- Firmenlastschriftmandate verwalten
- Überweisungsrückrufe einreichen
Elektronisches Firmenpostfach
- Eigenes Firmenpostfach innerhalb der Nutzerverwaltung
- Dauerhafte Ablage Ihrer Vertragsdokumente und Kontoauszüge
- Sichere Kommunikation mit der Sparkasse
- Jederzeit einsehbar
Bescheinigungen online erstellen
- Steuerbescheinigungen
- Saldenbestätigungen
- Jahresabschlussbestätigungen
- u.v.m.
Serviceaufträge online
- Online Tages-Limite verwalten
- elektronisches Postfach nutzen
- Verrechnungskonten anpassen
- u.v.m.
Individuelle Lösungen – abgestimmt auf Ihr Unternehmen
Gemeinsam mit Ihrem Berater analysieren Sie Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse. Die Nutzerverwaltung kann dann auf diese abgestimmt und individuell gestaltet werden.
- Gemeinsam mit Ihrem Berater stimmen Sie den optimalen Nutzungsumfang für Ihr Unternehmen ab.
- In Ihrer Sparkasse unterschreiben Sie die Online-Banking Business oder Business Pro Rahmenvereinbarung und legen einen oder mehrere Administratoren fest.
- Der von Ihnen bestimmte Administrator kann nun eigenständig innerhalb dieser Struktur Nutzer verwalten und Rechte vergeben.
- Nach erfolgter Legitimation kann der neu angelegte Nutzer direkt loslegen.
- Zugriffsberechtigungen können vom Administrator frei vergeben werden – so können Sie beispielsweise Ihren Steuerberater berechtigen, Ihre Kontoauszüge einzusehen.
Videoreihe „So geht Nutzerverwaltung“*
Mit der Nutzerverwaltung steuern Sie die Berechtigungen Ihrer Mitarbeiter im Online-Banking und legen neue Nutzer an – jederzeit und ganz bequem online.
Bitte beachten Sie: Im neuen Banking-Design finden Sie die Nutzerverwaltung über „Administration“ (unten links im Bild).
* Es handelt sich um fiktive Personen und nicht existente Kontoverbindungen, die zur Verdeutlichung genutzt werden.
Häufige Fragen und Antworten
Allgemein
Wenn Sie private Konten und Kredite bei der Sparkasse KölnBonn besitzen, bleibt Ihr bisheriger Online-Banking Zugang weiterhin bestehen. Mit Ihren Online-Banking Zugangsdaten können Sie wie gewohnt Ihre privaten Konten und Kredite sowie die dazugehörigen Kontoauszüge, Dokumente und weitere Unterlagen einsehen.
Die Einbindung neuer Konten in Ihre Nutzerverwaltung ist möglich.
Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren Berater.
Die Einbindung mehrere Firmen in Ihre Nutzerverwaltung ist möglich. Somit benötigen Sie keine weiteren Zugangsdaten.
Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren Berater.
Anmeldung zur Nutzerverwaltung
Loggen Sie sich mit Ihren neuen Online-Banking Business (Pro) Zugangsdaten ein, um die Nutzerverwaltung zu nutzen.
Einen eigenen Anmeldenamen können Sie online über den folgenden Link erstellen, wählen Sie hierzu den Punkt "Zugangsdaten".
Legitimieren Sie sich direkt online über folgenden Link, wählen Sie hierzu den Punkt "Legitimation".
Wenden Sie sich hierzu an den Super-Admin aus Ihrem Unternehmen.
Wenden Sie sich hierzu an den Super-Admin aus Ihrem Unternehmen.
Zugangsdaten zur Nutzerverwaltung
Die Zugangsdaten werden per Post an Ihre Firmenadresse geschickt. Im Briefkopf wird ergänzend der Name des Zugangsdatenempfängers angegeben.
Ihr unternehmensinterner Super-Admin stellt Ihnen den TAN-Generator aus.
Hinweis: Der Super-Admin kann neue TAN-Generatoren über den Sparkassen-Shop erwerben.
Die kontoungebundene Karte wird per Post an die Ihre Firmenadresse versendet. Zusätzlich wird im Briefkopf der Name des Kartenempfängers angegeben.
Grundsätzlich ja. Falls es nicht klappen sollte, wenden Sie sich Bitte an Ihren Sparkassenberater.
Elektronisches Postfach
Loggen Sie sich mit Ihren neuen Firmenkundenportal-Zugangsdaten im Banking ein. Die Kontoauszüge finden Sie in Ihrem neuen elektronischen Postfach.
Tipp: Sollen weitere Nutzer Kontoauszüge erhalten, so muss der Super-Admin den Nutzer anlegen und die Berechtigung "Postfach" vergeben.
Mit Ihren Online-Banking Zugangsdaten können Sie wie gewohnt Ihre privaten Konten und Kredite sowie die dazugehörigen Kontoauszüge, Dokumente und weitere Unterlagen einsehen.
Zahlungsverkehr
Eine gemeinschafltiche Nutzung kann der Super-Admin einstellen. Unter "Limit" kann die gemeinschaftliche Nutzung für einzelne Nutzern vergeben werden.
Hinweis: Ein Super-Admin besitzt immer eine Einzelberechtigung.
Der Super-Admin kann unter "Limit" die Zahlungsverkehrslimite eines jeden einzelnen Nutzers anpassen.
Hinweis: Ohne eine individuelle Anpassung des Super-Admins ist das gesamte Tageslimit der Firma bei allen Nutzern vorbelegt.
Super-Admin
Ein Nutzer mit Administrationsrechten (Super-Admin) kann nur die Rechte vergeben, die er selber Inne hat. Hat er selbst beispielsweise das Recht Überweisung nicht, kann er dies auch nicht an weitere Nutzer weitergeben.
In Ihren persönlichen Erstzugangsdaten (Brief) ist der Super-Admin namentlich genannt. Online ist keine Ansicht der Information möglich.
